Polityka prywatności serwisu Zacisz Nytaras

1. Cel niniejszej Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających serwis Zacisz Nytaras prowadzony przez Grand Table Lounge Sp. z o.o. Dokument opisuje w szczególności: jakie dane zbieramy, w jakich celach i na jakiej podstawie je wykorzystujemy, przez jaki czas je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują użytkownikom w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Grand Table Lounge Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 42/10, Śródmieście, 00-363 Warszawa, Polska.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

3. Zakres gromadzonych danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do prawidłowego świadczenia usług w ramach serwisu Zacisz Nytaras, w szczególności do obsługi zapytań oraz rezerwacji stolików i wydarzeń. Obejmują one w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• szczegóły rezerwacji (data, godzina, liczba osób, preferencje dotyczące stolika lub części gastronomicznej/pokerowej, informacje dodatkowe przekazane w treści formularza).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do skorzystania z określonych funkcjonalności serwisu (np. wysłanie formularza kontaktowego lub dokonanie rezerwacji).

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach i na wskazanych podstawach prawnych:

• w celu realizacji rezerwacji stolików, degustacji, wydarzeń oraz obsługi zapytań dotyczących oferty – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą);
• w celu spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, analiza statystyczna, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• w przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa lub zakres przetwarzania wykracza poza powyższe cele – na podstawie udzielonej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż wymagają tego obowiązujące przepisy prawa. W szczególności:

• dane związane z obsługą rezerwacji i świadczeniem usług – przez czas trwania relacji oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami (np. przechowywanie dokumentacji księgowej),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Grand Table Lounge Sp. z o.o. w zakresie niezbędnym do realizacji usług świadczonych za pośrednictwem serwisu Zacisz Nytaras, w szczególności podmiotom:

• świadczącym usługi wsparcia IT oraz utrzymania infrastruktury serwerowej i systemów rezerwacyjnych,
• zapewniającym obsługę księgową i prawną,
• uprawnionym organom publicznym – wyłącznie w zakresie i na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Wszystkie podmioty współpracujące przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy danych, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa wynikających z przepisów RODO.

7. Prawa użytkowników

Użytkownikom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych (uzyskania informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych),
• prawo sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa,
• prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym art. 20 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w sekcji dotyczącej kontaktu.

8. Wycofanie zgody i sprzeciw

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika, zgoda ta może zostać w każdej chwili cofnięta. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Użytkownik ma również prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

9. Zasady bezpieczeństwa i przechowywania danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności chroniące przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub bezprawnym ujawnieniem. Środki te są dostosowane do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. Pliki cookie i technologie śledzące

Serwis Zacisz Nytaras wykorzystuje pliki cookie wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony oraz w celach analitycznych.

W szczególności pliki cookie mogą być wykorzystywane do:

• zapewnienia poprawnego działania i wyświetlania serwisu na różnych urządzeniach,
• zapamiętania wybranych ustawień użytkownika,
• anonimowej analizy ruchu na stronie w celu ulepszania jej struktury, treści i dostępności.

Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookie znajdują się w odrębnej Polityce plików cookie.

11. Kontakt i wnioski dotyczące danych osobowych

Wszelkie pytania, uwagi oraz żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw użytkownika, można kierować do Administratora za pośrednictwem:

• adresu e-mail: [email protected],
• adresu korespondencyjnego: Grand Table Lounge Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 42/10, Śródmieście, 00-363 Warszawa, Polska.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.